Tent house management software
टेंट हाउस की बुकिंग से सामान की वापसी तक
TentUtsav helps tent-house owners, managers and staff keep bookings, stock, field work and collections connected on mobile and web.
TentUtsav पर शुरू करेंसिर्फ तारीख नहीं, पूरी बुकिंग का हिसाब
टेंट हाउस की एक बुकिंग में ग्राहक का नाम, आयोजन की तारीख, जगह, सामान की जरूरत और भुगतान का हिसाब जुड़ा होता है। इन्हें अलग-अलग कागज और संदेशों में रखने से टीम को बार-बार जानकारी पूछनी पड़ सकती है।
TentUtsav में ग्राहक और आयोजन की जानकारी के साथ बुकिंग रख सकते हैं। तैयारी शुरू करने से पहले event dates, venue और required items की जाँच करें।
Booking, inventory और field work कैसे जुड़ते हैं?
पहले अपने inventory items और quantities दर्ज करें। फिर बुकिंग की जरूरतों के अनुसार सामान तय करें। भेजते समय required और extra items का record रखें। दूसरी बुकिंग पर भेजे गए सामान का movement भी उसी काम का हिस्सा है।
समारोह खत्म होने पर लौटे सामान का मिलान करें। Damage या missing quantity दर्ज करने से अगली बुकिंग की तैयारी में सही stock picture मिलती है।
कौन-सा काम कहाँ देखें
| काम | TentUtsav में जानकारी | टीम क्या जाँचे |
|---|---|---|
| बुकिंग | ग्राहक, तारीख, event और venue | आयोजन की सही तारीख व address |
| Inventory | Items, quantities और stock | जरूरत के अनुसार उपलब्ध सामान |
| Dispatch / movement | Required और extra items का record | कौन-सा सामान कहाँ भेजा गया |
| Returns | वापसी, damage और missing record | वापस आया सामान और अंतर |
| Collection | बुकिंग से जुड़ा paid / pending हिसाब | बाकी राशि और customer follow-up |
Owner, Manager और Staff की भूमिका
कारोबार के सभी लोगों को एक जैसा access देना जरूरी नहीं होता। TentUtsav के Owner, Manager और Staff roles अलग जिम्मेदारियों के लिए हैं। Owner business overview देख सकता है और टीम अपने role के अनुसार काम करती है।
Hindi और English interface से टीम अपनी परिचित भाषा में काम समझ सकती है। अपने वास्तविक workflow के अनुसार पहले कुछ items और एक booking से शुरुआत करें।
शुरू करने से पहले यह तैयारी करें
- Inventory की शुरुआती quantities सही दर्ज करें।
- पुरानी booking की जरूरी जानकारी और बाकी collection का मिलान करें।
- टीम को अपने role और dispatch/return दर्ज करने का तरीका समझाएँ।
- एक booking के create, dispatch और return workflow को पहले जाँचें।
क्या यह केवल बड़े शहरों के लिए है?
यह workflow गाँव, कस्बे या शहर के tent-house कारोबार में इस्तेमाल किया जा सकता है। Venue में वास्तविक address और village की जानकारी रखें। काम शुरू करने से पहले mobile पर connection और latest stock की स्थिति जाँचें।
यह software tent-house operations को व्यवस्थित करने के लिए है। Venue, decoration या दूसरी local services की वास्तविक availability अपने business के अनुसार तय करें।