Tent house stock and return checklist
सामान भेजने से वापस आने तक गिनती और हिसाब की checklist
A practical stock checklist for tent-house owners and teams: record what was committed, what was dispatched, and what actually came back from each event.
TentUtsav पर शुरू करें1. Booking की पहचान से शुरुआत करें
काम शुरू करने से पहले booking code, ग्राहक का नाम, कार्यक्रम की तारीख और venue मिलाएँ। एक जैसे नाम वाले दो ग्राहकों या एक ही तारीख की दो bookings को मिलाने से सामान और भुगतान दोनों के records गलत हो सकते हैं।
Start with the booking reference, customer, dates and venue. Keep changes with that booking rather than mixing them into a general message thread.
2. सामान की master list और units साफ रखें
किसी booking की माँग को actual dispatch न मानें। निकलते समय गिनती करके भेजी गई quantity दर्ज करें। Stock की नियमित physical checking से records और वास्तविक सामान का अंतर सामने आता है।
- हर item का ऐसा नाम रखें जिससे टीम उसे पहचान सके।
- सामान किस unit में गिना जाता है—piece, set या कोई दूसरी unit—एक जैसा रखें।
- जिस सामान की हालत या उपलब्धता बदलती है, उसका record समय पर update करें।
- Booking की जरूरत और वास्तव में भेजी गई quantity अलग समझें।
3. Dispatch पर item-wise मिलान करें
| चरण | क्या मिलाएँ |
|---|---|
| पहचान | सही booking और सही venue |
| माँग | ग्राहक से सहमत item और quantity |
| लोडिंग | गाड़ी में रखी गई वास्तविक quantity |
| जिम्मेदारी | भेजने और प्राप्त करने वाले व्यक्ति |
| अतिरिक्त सामान | पहले की सूची से अलग भेजी गई चीजें |
4. वापसी में good, damaged और missing अलग गिनें
वापस आए सामान को unload करते समय item-wise गिनें। सही हालत में आए सामान, damaged सामान और नहीं लौटे सामान को अलग दर्ज करें। ग्राहक या staff से सुनी हुई quantity के बजाय अपनी जाँची हुई actual quantity रखें।
Count and inspect the returned items before updating availability. Keep damaged and missing quantities distinct; do not mark everything as good simply to close the booking. किसी नुकसान का शुल्क या समाधान पहले से सहमत शर्तों और वास्तविक जाँच के आधार पर तय करें।
5. एक booking से दूसरी जगह गए सामान को trace करें
व्यस्त तारीख में सामान किसी दूसरी booking पर सीधे जाता हो तो किस booking से किस booking में गया, क्या quantity गई और किसने भेजा—यह record रखें। तभी पहली booking के return और अगली booking की जरूरत का सही मिलान होगा।
Use the actual movement and booking references. Avoid recording a transfer as both a warehouse return and a fresh dispatch unless those physical steps really happened.
6. काम बंद करने से पहले अंतिम जाँच
TentUtsav में bookings, inventory, dispatch, returns और team access को साथ रखकर यह काम संभाल सकते हैं। Software में record दर्ज करना physical stock count और टीम की पुष्टि का विकल्प नहीं है।
Use your own real records when trying the workflow. Shared-account access and organization permissions should remain limited to authorized team members.
- सभी dispatch और return entries सही booking पर हैं।
- Good, damaged और missing quantities की जाँच हो गई है।
- बाकी सामान या विवाद का follow-up जिम्मेदार व्यक्ति को दिया गया है।
- Customer payment record और stock movement अलग-अलग सही हैं।